自動化業務2000以上の実績！BPA業務別自動化事例

BPA(業務自動化)事例

各種申請・承認業務の自動化

問合せ→アポイント調整の自動化

退社プロセスの自動化

請求書連携の自動化

意思決定のスピードUP

入退社/異動/出向関連業務の自動化

受注処理の自動化

SAP×財務アプリケーション

データに基づくインサイトの提供

Coming soon…

これまで請求書受領からスプレッドシートからの情報取得、Driveへの保管など人手で行っていた部分をWorkatoやUiPathを用いて、担当者の業務が全てSlack上で完結するように仕組み化した事例です。

発注書受領から各システムへの入力、完了通知までをRPA(UiPath)とWorkatoを用いて自動化した事例です。それぞれの強みを活かし、CRMやOutlook、Teamsとの連携はWorkatoに、発注書の詳細取得はRPAに任せています。

SAP S/4 HANAとworkdayやTBD、Salesforce、coupaなどとの連携をWorkatoによるAPI連携を軸としてワークフローを設計した事例です。
※RPAとWorkatoのシナジーに関する記載あり

Datahubと各種ツール/アプリケーション(Salesforce、SAP、Amazon S3、My SQL、tableau、Teamsなど)をWorkatoで連携し、分析結果等レポートを自動通知させるところまで仕組み化しています。

部門毎に独自導入されたツール(Salesforceやzuora,workday,zendeskなど)をWorkatoのETL/ELT機能やレシピを活用し、snowflakeとのデータ連携や更新プロセス・利用データのトラッキングなどの自動化を実現しています。

Googleカレンダーからの候補日程算出や日程調整メールの下書き/送付などをWorkatoを用いてSlack連携し、窓口担当の作業はSlack上で完結する仕組みになっています。営業担当との連携工数も削減でき、生産性向上へ繋がります。

人事部門で主に発生する各種申請の承認業務の効率化事例です。Workatoを用いてTeamsやCompanyとLookup Tableを連携し、人の判断もフローに組み込み、スムーズな連携を実現しています。

入退社や異動などが発生した際、Workatoを用いて各種連携をスムーズに行いIT機器やアプリのプロビジョニングを効率化、情報変更や更新についてもGmailで従業員へ通知がいく仕組みを確立した事例です。

workdayとservicenow、SentinelOne、ActiveDirectoryをWorkatoで連携し、退社したユーザーのデプロビジョニングを効率化した事例です。ミスや漏れの防止、不適切なアクセスの防止にも繋がります。

Jinjer勤怠承認業務の自動化

Jinjer勤怠承認業務において、決まったロジックで判別できる申請の承認/否認ボタン押下をUiPathで自動化した事例です。自動化後、約75%の工数削減に成功しています。

TDB評点を活用した与信チェック

帝国データバンクからの評点取得、SalesforceとBackOfficePanelのデータ照合、Boxへのデータ格納などをUiPathで自動化しています。処理完了後はSlackに通知を飛ばし、一連の流れの自動化、約75%の工数削減に成功しました。

freeeへの支払依頼登録業務の自動化

DX Suite(AI-OCR)で公開されているAPIを用いてUiPath・freeeと連携し、各種データの登録や出力の自動化を実現しています。毎日発生する作業であったため、大幅な工数削減に成功し、効果が得られました。

Salesforce顧客情報の更新チェック

Salesforceに登録されている顧客データとExcelのマスターデータを比較し、新規データの追加や情報の更新をUiPathで自動化した事例です。比較工数の削減とヒューマンエラーの防止に繋がっています。

経理部門の効率化による決算の早期化

決算の早期化プロジェクトの一環として、月初の請求書対応業務(会計システムfreeeへの登録から支払依頼の作成/申請まで)をAI-OCR(DX Suite)とUiPathで効率化し、作業時間の半減に成功しました。

社員情報の入力/更新の自動化

社内システムにおける社員情報の新規入力・更新をRPAを用いて自動化しました。更新情報はExcelに出力され、完了通知もメールで担当者へ通知される仕組みです。繁忙期から比べて作業工数の9割削減に成功しました。

APIによるマイクロサービス化

WorkatoのAPI機能を用いて自走で社内ポータルサイト関連業務をマイクロサービス化した事例です。アプリケーションはMicrosoft SQL Serverを使用しています。DBへのアクセスもAPI化することで工数削減のみならず、DM権限管理の負担軽減にも繋がります。

基幹システムからのデータ転送

基幹システムから各種生産最適化システムへのデータ転送をAPIを軸にした安定性の高い連携が可能なWorkatoで実現した事例です。RPAや他アプリケーションに比べてデータ抽出時間が短く、少ない開発工数とミニマムの運用コストで実現が見込めます。

検証環境の自動作成

AWSを利用する際にアカウントの作成・検証環境を実施に伴ってかかっていた業務コストをWorkatoを用いて全作業を自動化した事例です。結果として検証環境を素早く提供可能になりました。